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          香港公司注冊,境外公司開戶,離岸公司年審

          在新加坡成立公司有很大的優勢,應該注意的是,公司必須遵守當地的規定。其中之一是新加坡公司也需要秘書,這與香港公司相似。
          注冊新加坡公司也需要法定秘書

          新政策規定:只有秘書才能進入ACRA提交

          新加坡一向以其親商政策、成熟完善的監管體系、高技能人才和世界一流的基礎設施而聞名于世。同時,由于其毗鄰中國的地理位置,新加坡吸引了越來越多的中國企業來投資和發展。
          在新加坡審計局9月1日實施的新ACRA政策中,只有公司秘書才能將其提交給ACRA并進入ACRA系統。因此,股轉讓或年度審查不能隨便進行。

          新加坡公司法務秘書的角色和責任

          新加坡公司必須向ACRA提交公司和財務信息。
          這些信息必須真實,及時提交,并在ACRA登記冊上公布。公眾可以依靠這些信息來檢查公司的業務狀況和人員,然后做出相應的業務決策。
          其他機構在履行監管職能時也可以依靠ACRA的記錄。
          根據《公司法》第401條(2A),任何人向ACRA提交虛假信息或授權他人提交虛假信息,一經定罪,應處以不超過5萬新加坡元的罰款和不超過2年的監禁。
          許多小公司容易犯以下錯誤:
          1.大股東未將其利益告知公司;
          2.公司沒有注冊辦公地址;
          3.未將地址和辦公時間的任何變更通知注冊辦事處;
          4.公司名稱和注冊號尚未公布;
          5.未通知注冊服務機構董事、經理、秘書、審計師變更的;
          6.自年度股東大會召開之日起一個月內未提交公司年度報告的;
          7.有限責任公司和Berhad(未注冊實體)開始運營,未注冊公司使用不當。
          所以你需要一個有經驗的公司秘書:
          1.成立公司并準備各種公司文件,如董事決議、股東決議等。;
          2.通知ACRA;任何變更和決議;
          3.請提供注冊地址。
          根據規定聘任公司秘書:
          新加坡會計和企業管理局(ACRA)要求每家公司在成立后六個月內雇用和任命一名公司秘書。
          公司秘書將是確保公司履行要求的行政和報告責任和義務的主要負責人。
          一些新成立公司的要求包括報告年度回報、記錄和報告董事會決議。

          新加坡對公司秘書的要求

          《公司法》第171條主要針對公司秘書一節,確立了雇用公司秘書的標準。應注意第1節,該節規定公司秘書必須在新加坡長期居住。這包括新加坡公民、永久居民和商業入境許可證持有者。
          第1(A)節還規定,公司秘書必須具備“履行公司秘書職責所需的知識和經驗”
          對于上市公司,會計和企業管理局將公司秘書定義為能夠滿足要求的專業注冊記者或合格人員。
          對于私營公司,任何新加坡公民或長期居住在新加坡的永久居民都有資格被任命為公司秘書。
          新加坡公司秘書的義務
          公司秘書的工作范圍非常廣泛,從報告和更新公司信息到為首席執行官籌備年度股東大會。
          以下是公司秘書需要完成的一些職位。
          1.向會計和企業控制局更新和申報數據
          (一)公司級管理人員的任免和死亡。
          (二)更新公司董事的個人資料。
          (三)申報年度收益。
          (四)修改公司章程。
          (五)股息分配或轉移;
          (六)公司名稱變更等。
          2.維護記錄
          (1)宣布已經簽署和批準的董事會決議;
          (2)保存會議記錄(年度股東大會和特別股東大會);
          (3)配送庫存;
          (4)年審、公司賬戶等的分發。
          3.籌備董事會和年度股東大會
          (1)分發公司財務報告。
          (2)出席會議并準備會議記錄;
          (3)編制會議議程;
          (4)準備董事決議等。
          4.其他雜項服務
          (1)發出提醒,提醒申報截止日期;
          (2)保存并確保公司印章的正確使用;
          (3)監督股東記錄和股東變動。
          (4)維護股東關系等。
          新加坡公司秘書的角色
          由于公司秘書的工作范圍很廣,必須承擔許多責任,所以公司秘書在公司中經常扮演許多角色。
          以下是公司秘書需要扮演的一些角色。
          1.管理人員
          公司秘書的主要角色是成為一名主管。這也是能讓公司秘書為公司做出最大貢獻的角色。
          公司秘書作為行政官員,需要負責與會計和企業控制局有關的任何合規工作,并確保公司在期限內完成其責任,如及時報告年度報表。
          公司秘書準備并維護年度股東大會和特別股東大會的議程和會議記錄。公司秘書還需要負責與公司股管理相關的行政任務,如股發行、轉讓和股記錄的維護。
          總之,公司秘書是公司所有行政和合規相關職能的骨干。他們必須確保公司完全和及時滿足監管機構(如會計和工商管理)制定的所有要求。只有當公司秘書恰當地完成所有行政職責時,公司董事才能集中精力經營公司。
          2.公司顧問
          因為公司秘書對和合規結構以及內部治理有廣泛的了解,公司秘書經常被要求提供建議。他們經常與公司董事和股東溝通,并向他們提供有關公司的關鍵信息,以制定戰略或補充決策過程。
          公司秘書還可以指出任何不符合合規條例的公司政策,并幫助董事進行任何必要的變更。公司秘書提供的建議和意見可確保公司按照和合規框架正確開展業務。
          3.企業信托
          雖然只有少數人知道,但它仍然很重要。公司秘書的角色是公司的信任。由于公司秘書起著信任的作用,他必須真誠地以公司的最大利益為出發點,避免或披露任何可能的利益沖突。和其他公司成員一樣,公司秘書必須按照公司法和公司章程工作。
          公司秘書的重要性
          因為公司秘書在公司中扮演著多種角色,所以找到一個稱職可靠的公司秘書企業絕對是一個極其重要且不容輕視的過程。
          公司秘書在合規方面的作用和責任非常重要,因為任何合規失職都會對公司及其成員造成嚴重后果。
          由于規定了許多合規和申報要求,任何不合規都是非法的。在合規方面犯下的任何錯誤通常都會帶來高額成本,并將受到處罰,包括罰款、監禁和解雇公司董事或秘書。

          科瑞斯客服

          標簽:法定秘書 (1)

          科瑞斯科技 / 2020-01-10
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